Устав обращения с личными сведениями

Дата вступления в силу: 12 апреля 2026 года

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Куюковым Константином Викторовичем (далее — Оператор).

1.2. Реквизиты Оператора:

Полное наименование: Индивидуальный предприниматель Куюков Константин Викторович
ИНН: 381700884229
ОГРНИП: 317502900066820
Электронная почта для вопросов о персональных данных: yakon@inbox.ru

1.3. Оператор включён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (регистрационный номер 77-25-197359, Приказ № 203 от 28.05.2025).

1.4. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.5. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://ksuse.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.4. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

2.5. Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://ksuse.ru.

2.6. Cookie (куки-файл) — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области защиты персональных данных.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании:

Пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных — обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
Пункт 1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных — согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Пункт 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных — обработка необходима для исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

Заключение, исполнение и прекращение договоров на предоставление лицензий на программное обеспечение и сервисы KSuse;
Обработка заявок и запросов, поступающих через формы обратной связи на Сайте;
Предоставление информации об услугах Оператора, консультирование по вопросам использования сервисов KSuse;
Ведение бухгалтерского и налогового учета;
Исполнение требований законодательства Российской Федерации;
Направление информационных и рекламных сообщений об услугах Оператора (при наличии согласия);
Анализ работы Сайта и улучшение качества предоставляемых услуг;
Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

5. Категории обрабатываемых персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

Для заключения и исполнения договоров:

Фамилия, имя, отчество;
Контактный телефон;
Адрес электронной почты;
Платежные реквизиты (расчетный счет, БИК, ИНН контрагента).

При использовании Сайта:

IP-адрес;
Информация о типе браузера;
Время доступа;
Адрес запрашиваемой страницы;
Cookie-файлы;
Данные, добровольно предоставленные в формах на Сайте.

5.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

5.3. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных.

6. Категории субъектов персональных данных

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

Клиенты (физические лица и представители юридических лиц, приобретающие лицензии на сервисы KSuse);
Потенциальные клиенты (лица, направившие запрос через Сайт);
Посетители Сайта;
Контрагенты и их представители.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

7.2. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

7.3. К обработке персональных данных допускаются только те сотрудники Оператора, которые допущены к работе с персональными данными и ознакомлены с настоящей Политикой.

7.4. Персональные данные обрабатываются и хранятся исключительно на территории Российской Федерации.

7.5. При обработке персональных данных Оператор осуществляет следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

8. Сроки обработки и хранения персональных данных

8.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются исходя из целей обработки персональных данных и требований законодательства:

Данные по договорам — в течение срока действия договора и 5 лет после его исполнения (для целей бухгалтерского и налогового учета);
Данные из форм обратной связи — 2 года с момента получения;
Cookie-файлы — от окончания сессии до 1 года в зависимости от типа cookie;
Данные для рассылок — до момента отзыва согласия.

8.2. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей персональные данные подлежат уничтожению в срок не более 30 дней.

9. Передача персональных данных третьим лицам

9.1. Оператор не раскрывает и не передает персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо:

Для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
Для соблюдения требований законодательства РФ;
По запросу уполномоченных государственных органов.

9.2. При привлечении третьих лиц к обработке персональных данных Оператор обязует их соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств.

10.2. Все персональные данные обрабатываются и хранятся на территории Российской Федерации.

11. Обработка куки-файлов (cookie)

11.1. На Сайте используются следующие типы cookie-файлов:

Технические (обязательные) — необходимы для корректной работы Сайта;
Функциональные — сохраняют предпочтения пользователя;
Аналитические — используются для анализа поведения пользователей.

11.2. Пользователь может в любое время изменить настройки cookie в своем браузере.

11.3. Отказ от использования cookie может привести к невозможности использования отдельных функций Сайта.

12. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

12.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

12.2. Организационные меры включают:

Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
Определение перечня лиц, имеющих доступ к персональным данным;
Использование типовых форм согласий на обработку персональных данных.

12.3. Технические меры включают:

Использование средств защиты информации;
Применение антивирусной защиты;
Организация резервного копирования данных;
Использование защищенных каналов связи (SSL-сертификат);
Ограничение физического доступа к техническим средствам обработки персональных данных.

12.4. Оператор осуществляет оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства, и определяет актуальные угрозы безопасности персональных данных.

13. Права субъектов персональных данных

13.1. Субъект персональных данных имеет право:

Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, включая сведения о факте обработки, правовых основаниях и целях, составе обрабатываемых данных, сроках обработки;
Требовать уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели;
Отозвать согласие на обработку персональных данных;
Требовать прекращения обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг;
Обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;
На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда.

13.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может обратиться к Оператору по электронной почте: yakon@inbox.ru

13.3. Запрос должен содержать:

Фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
Номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи и выдавшем органе;
Сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором;
Подпись субъекта персональных данных.

13.4. Оператор обязан рассмотреть обращение и направить ответ в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса.

14. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных

14.1. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время.

14.2. Для отзыва согласия необходимо направить письменное заявление на электронную почту: yakon@inbox.ru с темой «Отзыв согласия на обработку ПД».

14.3. В заявлении необходимо указать:

ФИО;
Контактные данные;
Перечень персональных данных, обработку которых необходимо прекратить;
Подпись (для письменного заявления).

14.4. Оператор прекращает обработку персональных данных в течение 30 дней с момента получения отзыва, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством.

15. Ответственное лицо

15.1. Лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора, назначен: Куюков Константин Викторович.

Электронная почта: yakon@inbox.ru

15.2. К функциям ответственного лица относится:

Организация обработки персональных данных;
Обеспечение соблюдения требований законодательства;
Взаимодействие с субъектами персональных данных;
Взаимодействие с Роскомнадзором.

16. Обратная связь

16.1. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обращаться:

Электронная почта: yakon@inbox.ru

16.2. Настоящая Политика подлежит размещению на Сайте по адресу: https://ksuse.ru/documents/privacy-policy

17. Заключительные положения

17.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.

17.2. Действующая редакция Политики всегда находится на странице: https://ksuse.ru/documents/privacy-policy

17.3. В случае изменения законодательства РФ в области персональных данных, настоящая Политика будет изменена в соответствии с новыми требованиями.

17.4. К настоящей Политике и отношениям между пользователем и Оператором применяется действующее законодательство Российской Федерации.

17.5. Настоящая Политика вступает в силу с 12 апреля 2026 года.